Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable ADV et en collaboration avec les différentes personnes du service ainsi que l’équipe commerciale, vous êtes en charge de gérer le standard téléphonique de toute l’entreprise ainsi que l’accueil physique. Vous gérez le traitement administratif des commandes, les livraisons et les factures clients.

Vos missions, de manière non exhaustive, sont de :

• Accueillir et faire du secrétariat : gérer l’accueil téléphonique et physique ainsi que l’envoi et la réception du courrier, préparer les étiquettes de transport
• Traiter les flux de vente : enregistrer les commandes clients et les bons de livraison, effectuer la facturation et archiver les factures
• Répondre et orienter les appels entrants en anglais

Formation et compétences

Issu(e) de formation BAC+2 d’Assistant secrétaire trilingue idéalement, vous maitrisez le Pack Office, vous avez un excellent relationnel et de la diplomatie. Une expérience de 2 ans est souhaitée pour le poste. Un niveau intermédiaire en anglais est impératif.

Qualités personnelles

• Organisation et méthode
• Rigueur
• Qualités relationnelles
• Intégrité pour faire respecter les procédures
• Esprit d’équipe
• Polyvalence

Conditions du poste

Type d'emploi : CDI

Horaires : 39H hebdomadaire

Poste basé au siège à Saint Jean de Védas (34430)

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise pérenne et reconnue pour son savoir-faire au sein d’une équipe jeune et dynamique ?